关于成立院学代会筹备工作

领导小组的通知

 

学院团总支、学生会：

经院党总支委员会研究，拟定于2021年4月下旬召开地理科学学院学生代表大会成立暨第一届学生代表大会。为做好大会筹备工作，圆满完成各项预定任务，决定成立大会筹备工作领导小组。现将有关事宜通知如下：

一、筹备工作领导小组

组  长：杨登兴

副组长：洛加才让

成  员：毛旭峰  杨显明  鄂崇毅  吕晨青  杨永萧  郭峰及各班主任

二、工作机构

筹备工作领导小组办公室设在院学生科，办公室主任由杨永萧兼任。

筹备工作领导小组办公室下设会务组、宣传组、代表资格审查组和提案征集审理组，人员组成及工作职责如下：

（一）会务组：

组  长：杨永萧

副组长：杜晓旭

成  员：钱宇昕  崔永春  田怡

职　责：

1.统筹大会材料集的内容起草和制作；

2.做好成立学代会报告的起草工作；

3.负责大会开幕词、闭幕词、大会议程、日程安排的起草工作；

4.完成召开学代会的请示报告、大会召开通知、筹备工作方案、 筹备工作报告、各项决议、大会倡议书等有关材料的起草工作；

5.负责大会期间各次会议的主持词起草；

6.负责校领导、校团委、学院领导及各兄弟学院的邀请函发放、贺信接收整理工作；

7.制作选票和封条，准备唱票场所， 落实投票箱；大会材料袋分装，内含材料集、笔等；

8.校内外领导、老师和同仁的联络、接待工作；

9.负责各类会场的协调及会场背景设计、布置，会场内外悬挂横幅和会后清场工作；

10.会议当天人员召集， 代表团点名， 门口签到处人员、 物品安排，会场座位安排及引导；

11.会场音响、多媒体设备调试，准备所需音乐（国歌）。

（二）宣传组：

组  长：郭峰

副组长：柴树艳

成  员：温伟民  曾潇

职　责：

1．负责学代会形象标识系统的设计及全面宣传方案制作；

2．大会专用文件袋、材料集、席签的设计制作；

3．学代会专题网页宣传内容的制作、维护；

4．大会全程多方位、全角度宣传，包括简报、网站、校报、自媒体报道等；

5．配合代表资格审查组完成学代会委员会委员候选人的竞选材料制作；

6.协调会议期间的摄影、摄像等工作；

7.负责会议礼仪安排与嘉宾迎接事宜、会议秩序维护。

（三）代表资格审查组：

组  长：杨永萧

副组长：孙翠英   

成  员：蔡云  万么措

职　责：

1.代表资格审查：

（1）布置、落实代表产生办法和程序，下发、回收有关表格；

（2）审查代表资格，并做好相关统计工作和编制代表名册；

（3）起草代表资格审查报告、大会选举办法、委员会选举办法、 委员会主席团产生办法等材料；

2.委员候选人资格审查：

（1）组织候选人报名工作， 通过民主程序产生最终候选人， 并对候选人进行资格审查；

（2）设计候选人竞选环节，完成候选人展示资料制作；

（3）候选人情况简介收集、回收、整理，协助宣传组进行深入、有效的宣传；

（4）召集候选人布置相关事宜，落实要求；

（5）对计票人员、候选人进行培训；

（四）提案征集审理组：

组  长：郭峰

副组长：田一博   

成  员：梁伟 穆蕾

职  责：

1.提案表格制作、发放、回收；

2.提案整理，筛选有效提案进行归类，提交相关部门寻求答复；

3.向提案人及其所在代表团进行书面答复，并选取部分重点提案和优秀提案在学院宣传栏进行公开答复；

4.组织优秀提案展示，评选及推广等工作，制作视频资料；

5.起草提案工作报告。

特此通知   

 

         　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　地理科学学院学代会筹备工作领导小组（代）

                    　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2021年3月15日